"PROCRASTINACIÓN: CÓMO SUPERARLA Y SER MÁS PRODUCTIVO"

Cuando hablamos de acciones, a veces pensamos: “no me alcanza el tiempo”, “tengo muchas tareas por hacer”, “todo lo complicado me pasa a mí”. Sin embargo, muchas veces, estas situaciones las generamos nosotros mismos al procrastinar.

¿Qué es procrastinar? Procrastinar es retrasar acciones importantes en lugar de hacerlas en el momento adecuado, dejándolas para después. Muchas veces lo hacemos porque preferimos actividades más divertidas o cómodas. Es como un semáforo: verde (necesario), amarillo (importante), rojo (urgente). Si procrastinamos, lo necesario y lo importante se convierte en urgente, generando más estrés.

¿Por qué procrastinamos? A menudo, lo hacemos para evitar tareas que parecen difíciles, estresantes o que consumen tiempo. También puede deberse a la falta de confianza en uno mismo, expectativas poco realistas o hábitos de autocrítica. Sin embargo, la buena noticia es que la procrastinación se puede superar.

Pasos para Dejar de Procrastinar

1. Definir las tareas de manera clara

   Comienza por identificar tus tareas y separarlas por plazos: diarias, semanales y mensuales. Además, clasifícalas en categorías: personales, familiares, profesionales. Ejemplo: si una tarea diaria es "hacer ejercicio", ponlo como prioridad personal.

   
   

2. Priorizar lo importante sobre lo urgente

   No dejes que las cosas se acumulen hasta convertirse en urgentes. Empieza por las tareas más importantes. Un buen ejemplo es el método "Eat the Frog", que sugiere empezar el día con la tarea más difícil. Si tienes que preparar una presentación, comienza por eso, y el resto del día será más ligero.

   
   

3. Divide grandes tareas en pasos pequeños

   Las tareas grandes pueden ser abrumadoras. Divide un proyecto grande en partes más pequeñas y manejables. Ejemplo: si estás escribiendo un informe, divide la tarea en investigación, esquema, redacción y revisión. Trabaja en una parte por día.

   
   

4. Agenda las tareas y define horarios

   Una vez que tienes las tareas, agrégalas a una agenda con tiempos específicos. Al tener un horario, te enfocarás en la tarea. Ejemplo: en lugar de decir "voy a trabajar en mi proyecto", di "de 9 a 10 a.m. trabajaré en el primer capítulo".

   
   

5. Empieza, aunque sea poco a poco

   El simple hecho de comenzar genera impulso. Puede ser tan pequeño como abrir un archivo o tomar un cuaderno. Al empezar, te será más fácil continuar. Ejemplo: si debes leer un libro, comienza con una página, y verás cómo avanzarás más de lo que pensabas.

   
   

6. Comunica tu progreso a alguien

   Informar a otra persona sobre tus tareas genera responsabilidad. Comprométete con alguien diciéndole cuándo planeas terminar algo. Ejemplo: dile a un amigo que revisarás tus finanzas esta semana y que le contarás el domingo qué lograste.

   
   

7. Recompénsate por completar las tareas

   No te castigues si no logras hacer todo, pero sí recompénsate cuando completes una tarea importante. Ejemplo: si terminas una tarea difícil, date un premio como una pausa para un café, una salida al cine o cualquier cosa que disfrutes.

   
   

8. Define el "por qué" detrás de tus tareas

   Tener claro el motivo profundo por el que haces una tarea te ayudará a mantenerte enfocado. ¿Por qué estás trabajando en un proyecto? ¿Qué impacto tendrá en tu vida? Ejemplo: si tu tarea es ahorrar dinero, recuerda que lo haces para tener estabilidad financiera y cumplir sueños como viajar o comprar una casa.

Conclusión

Procrastinar es un hábito que puede afectar nuestra productividad y generar estrés innecesario. Pero con claridad, planificación y pequeños cambios en nuestros hábitos, podemos superarlo. Empieza definiendo tus tareas, divídelas en pasos más pequeños, comprométete con alguien, y no olvides recompensarte al cumplir tus objetivos. Lo más importante es mantener presente el "por qué" detrás de lo que haces; esto te motivará a seguir adelante.

¿Qué piensas sobre la procrastinación? ¿Qué estrategias usas para evitarla?Te invito a dejar tus comentarios y a compartir este blog con aquellos que crees que también podrían beneficiarse. ¡Juntos podemos ser más productivos!